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Titolare del trattamento e dati di contatto del D.P.O.  

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Si informa che il trattamento dei dati personali (quali nome, cognome, e-mail, qualifica) conferiti da coloro che si iscrivono agli eventi mediante il form sarà effettuato esclusivamente a cura del personale incaricato dal Titolare, con modalità cartacee e/o informatiche, nel rispetto della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, e in particolare dei principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e riservatezza. 

In tale ottica, i dati forniti tramite la compilazione dell’apposito form verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. perfezionare la registrazione e la gestione della partecipazione all’Evento; 
2. inviare a chi si è registrato, informazioni e/o aggiornamenti inerenti l’organizzazione del Progetto e i singoli Eventi (es. richieste circa aspetti organizzativi; invio di materiale informativo);
3. realizzazione di analisi statistiche, in forma anonima e aggregata, sulla partecipazione all’evento.

I dati personali forniti tramite la compilazione del form verranno trattati solamente in base allo specifico consenso reso dall’interessato per la finalità di cui alle lettere a) e b) di cui sopra (art. 6, comma 1 lett. a GDPR), espresso mediante la compilazione e l’invio del modulo di iscrizione. 

Per la finalità di cui alla lettera c), l’ottenimento del consenso non è necessario in quanto i dati sono trattati in forza di interessi legittimi delle Contitolari (in osservanza del Considerando 47 GDPR e dell’art. 6, comma 1 lett. f GDPR).

Il conferimento dei dati è necessario per la partecipazione all’evento, pertanto il mancato conferimento degli stessi preclude la possibilità di parteciparvi.

In ogni caso, i dati personali forniti dall’interessato potranno essere utilizzati anche per adempiere a specifici obblighi di legge. In tal caso, l’ottenimento del consenso non è necessario in quanto i dati sono trattati in ottemperanza ad obblighi di legge (art. 6, comma 1 lett. c GDPR). 

I dati conferiti saranno trattati con le modalità e per le finalità sopra indicate da Eventbrite, e potranno essere trasmessi a terze parti situate all’interno dell’UE. Le categorie di terze parti a cui potremo comunicare i dati sono:

• Fornitori di servizi (in particolare, ma non solo, IT);
• Enti ed autorità amministrative e giudiziarie, in virtù degli obblighi di legge.

Nel caso in cui le terze parti situate nell’UE agiscano in qualità di responsabili esterni del trattamento, sarà cura del titolare assicurarsi che tali soggetti trattino i dati forniti in maniera adeguata allo specifico trattamento

I dati verranno conservati fino alla conclusione dell’evento, al termine del quale verranno cancellati o resi anonimi. In ogni caso, è fatta salva la possibilità di conservare per periodi più lunghi i dati personali dell’interessato necessari per adempiere ad obblighi di legge, ad ordini di un’Autorità, o per la tutela di diritti del titolare e/o di terzi. 

Il soggetto interessato ha a disposizione svariate opzioni per la gestione dei propri dati personali forniti, tra cui il diritto:

• di ottenere dal titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (Art. 17 GDPR);
• di ottenere dal titolare la modifica/rettifica dei suoi dati personali (Art. 16 GDPR);
• di ottenere dal titolare la limitazione dell’uso dei suoi dati personali (Art. 18 GDPR), 
• di accedere, ricevere e/o far trasferirei suoi dati personali conservati presso il titolare (Art. 15 e 20 GDPR);
• di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità di cui sopra (Art. 7 GDPR)
• di opporsi al trattamento dei suoi dati personali (Art. 21 GDPR);
• di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente (Art. 77 GDPR).

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